Surat pengantar memang sangat di perlukan dalam setiap instansi atau lembaga, oleh karenanya setiap orang harus bisa membuat surat pengantar. Surat ini sebenarnya bertujuan untuk di berikan nya ijin dari isntansi yang terkait. Surat ini akan membantu pemilik surat dalam memenuhi apa yang diinginkan nya terhadap suatu instansi atau lembaga. Maka dalam membuat surat pengantar harus baik dan benar supaya bisa berjalan dengan lancar.
Jika surat biasa di jaman sekarang ini memang sudah hilang dengan adanya teknologi canggih tentunya semua orang akan berpindah ke teknologi karena lebih praktis, cepat, dan mudah di gunakan. Berbeda dengan surat harus menulis terlebih dahulu yang membutuhkan waktu cukup lama. Namun hal ini tidak berlaku di intansi atau lembaga. Di setiap perusahaan, instansi atau lembaga tentu harus menggunakan surat supaya lebih terpercaya termasuk dengan surat pengantar.
Untuk membuat Surat pengantar tentu ada beberapa hal yang harus di ketahui, tidak boleh menulis secara asal-asalan semuanya tentu ada prosedur yang harus di lakukan, supaya bisa terlihat lebih sopan. Maka jika anda masih kebingungan untuk bisa memulai membuat surat pengantar disini akan di sebutkan hal-hal apa saja yang harus ada di Surat Pengantar sebagai berikut :
- Bagian atas Kop Surat
kop surat ini biasanya akan ada nama lembaga yang hendak mengeluarkan surat pengantar tersebut. Selain itu juga didalam kop surat pasti ada alamat beserta no telepon lembaga. Kop surat ini berada di awal surat. - Di cantumkan tanggal pembuatan
Perlu di ketahui bahaw tanggal ini hal yang harus ada didalam surat. Tanggal ini yaitu tanggal pembuatan suratnya, jika ada tanggal akan menjadi data penting kapan dan dimana ketika surat tersebut sedang di buat. - Memakai Bahasa yang baik
Ketika menulis surat tentu harus memakai Bahasa Indonesia yang baik yaitu Bahasa baku sehingga akan mudah di pahami dan harus sesuai ejaan. Penggunaan Bahasa ini tentu sangat penting didalam surat. - Cantumkan informasi data
ketika menulis surat harus mencatumkan data KTP karena itu itu informasi data yang valid, seperti alamat rumah dan masih banyak lagi. - Harus ada tandatangan dan cap
Di bagian akhir harus terdapat tandangan dan cap. Tanda tangan tersebut adalah orang yang mengeluarkan surat.
Itulah beberapa cara terbaik untuk memulai Surat Pengantar, meskipun menulis surat seperti spele namun jangan di anggap remeh karena memang jika menulis surat harus formal, salah sedikit pun bisa berdampak fatal. Dengan adanya ulasan diatas maka anda pun sudah tahu dan terbayang untuk membuat surat pengantar. Sehingga tidak akan kesulitan lagi ketika akan menulis surat pengantar.